În comerțul cu amănuntul și în HoReCA, viteza la încasare contează la fel de mult ca ordinea în documente. O casă de marcat cu jurnal electronic nu este doar „o casă de marcat modernă”, ci un echipament fiscal care stochează digital datele tranzacțiilor și susține cerințele actuale de monitorizare și raportare.

Instituirea utilizării aparatelor dotate cu jurnal electronic a fost justificată inclusiv prin nevoia de monitorizare mai bună și combaterea fraudei fiscale. Mai jos sunt 3 avantaje concrete pe care le simți în activitatea de zi cu zi, nu doar „pe hârtie”.

• Conformitate fiscală și trasabilitate mai bună a tranzacțiilor

Primul avantaj, și cel mai important, este legat de conformitate. În legislația relevantă pentru aparatele de marcat electronice fiscale, este menționată explicit echiparea cu dispozitiv de memorare a jurnalului electronic (în cadrul definiției și cerințelor pentru aceste sisteme). În termeni practici, asta înseamnă:

• tranzacțiile sunt înregistrate și păstrate într-o formă digitală, standardizată;

• rapoartele și evenimentele fiscale sunt mai ușor de urmărit în timp;

• scade riscul de „goluri” în evidență generate de erori de operare sau de pierderea documentelor.

Pentru un administrator de restaurant sau un proprietar de magazin, beneficiul direct este liniștea că încasările sunt evidențiate coerent, iar aparatul este aliniat cerințelor actuale privind aparatele de marcat electronice fiscale.

• Siguranța datelor și acces mai rapid la rapoarte utile în control și management

Jurnalul electronic aduce un plus major de siguranță: informațiile sunt stocate digital, ceea ce reduce dependența de documente tipărite păstrate fizic (care se pot deteriora, pierde sau arhiva neuniform). În plus, pentru multe afaceri, diferența se vede în timpul economisit când ai nevoie de:

• rapoarte zilnice (închideri de zi, totaluri);

• verificări interne (diferențe de încasare, retururi, anulări);

• pregătirea documentelor pentru contabilitate sau pentru un control.

Din perspectiva operațională, o casă de marcat „bună” nu este doar cea care tipărește bonul, ci cea care te ajută să găsești rapid informația relevantă atunci când ai nevoie de ea.

• Eficiență în punctul de vânzare și integrare mai ușoară cu alte echipamente

Al treilea avantaj important este eficiența. O casă de marcat cu jurnal electronic este gândită, în mod obișnuit, să poată lucra într-un „ecosistem” de vânzare: sertar de bani, cântar, cititor coduri de bare, POS bancar, uneori chiar integrare cu aplicații de gestiune (în funcție de model și scenariu).

Casă de marcat cu jurnal electronic | CaseDeMarcat.eu

Definițiile din legislație menționează și componenta de comunicație externă care permite integrarea într-un sistem informatic, ceea ce susține ideea de conectare și inter-operare. Ce câștigi concret în business:

• timp mai mic la fiecare tranzacție, mai ales în orele de vârf (cozi mai mici, clienți mai mulțumiți);

• mai puține erori umane, când ai produse/PLU-uri setate și fluxuri stabile;

• scalare mai ușoară când mai deschizi un punct de lucru sau adaugi un nou post de încasare.

Pe CaseDeMarcat.eu sunt prezentate astfel de pachete pentru anumite modele, cu servicii incluse în preț, ceea ce ajută mult la controlul costului total. Caracteristici generale:

• Activitatea ta este fixă (tejghea) sau mobilă (livrări/evenimente)?

• Ai nevoie de conectare la LAN sau de GSM/GPRS (în funcție de infrastructură)?

• Câte articole/PLU-uri folosești și cât de des schimbi meniul/prețurile?

• Vrei integrare cu sertar/cântar/cititor sau rămâi pe setare simplă?

• Ce include oferta: doar aparatul sau și serviciile esențiale (fiscalizare, instruire, consumabile inițiale)?

O casă de marcat cu jurnal electronic îți aduce avantajele de mai sus doar dacă este aleasă în funcție de fluxul tău real de lucru și vine cu suportul potrivit pentru punerea în funcțiune și utilizarea corectă.